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苦情解決について

苦情解決の手順

苦情解決の手順

(2023-06-22 ・ 90KB)

苦情・不満・意見・要望を解決するための規程

1.趣旨
 社会福祉法人二葉会砂山こども園(以下「本園」という。)の利用者から、本園に対する様々な苦情・不満・意見・要望(以下「苦情等」とする)について、適切な対応とその解決を図るため、この規程を設ける。
 
2.目的
(1)本園への苦情等に対し、適切な対応と迅速な解決をめざし、利用者の理解と満足感を高め、利用者個人の権利を擁護すると共に、利用者が教育・保育サービスを適切に利用することができるよう支援することを目的とする

(2)苦情等の解決にあたり社会性や客観性を確保し、一定のルールに沿った方法で円滑・円満な解決に努め、利用者に安心して利用できる施設としての信頼を得ることを目的とする。
 
3.解決のための体制
(1)本園に解決責任者を置く。
(2)本園に対する苦情等の申し出を受け付けるための受付担当者を置く。
(3)苦情等の解決に社会性や客観性を確保し、利用者の立場や特性に配慮した適切な対応を推進するため、複数の第三者委員を置く。
(4)第三者委員は、理事会において選任する。
 ア 第三者委員は、本法人評議員、監事または地域在住の社会的信頼を有する方、例えば医師、大学教授、弁護士、社会福祉士、民生委員、児童委員、保護者会のOB等の方とする。
(5)解決責任者及び受付担当者並びに第三者委員の氏名は、利用者への案内通知に掲載する。
 
4.解決責任者の任務
(1)解決責任者は、受付担当者から報告を受けた場合、誠意をもって以下の苦情等の解決に取り組むものとする。
ア 利用者からの苦情等の内容と意向等を確認し、苦情等の解決に努力する。
イ 苦情等の解決の状況と結果を速やかに利用者に報告するとともに、第三者委員へ報告する。
   利用者への報告及び第三者委員への報告及は受付担当者に代行させることができる。
ウ 受け付けた苦情等の内容によって、第三者委員と相談しその解決に努めるものとする。
 
5.受付担当者及び第三者委員の職務
(1)本園の受付担当者は、以下の職務を行う。
ア 利用者からの苦情等の受付
イ 苦情等の内容と利用者の意向等の確認と記録
ウ 受け付けた苦情等及びその改善状況等を解決責任者及び第三者委員への報告
 
(2)第三者委員は、以下の職務を行う。
ア 受付担当者から、受け付けた苦情等の内容を聴取する
イ 必要に応じ内容の報告を受けた旨を申出人へ通知する
ウ 利用者からの苦情等を直接受付けることもできる
エ 必要に応じ申出人への助言を行う
オ 必要に応じ砂山こども園への苦情等の解決についての助言を行う
カ 申出人と解決責任者の話し合いへの立ち合い、助言を行う
キ 解決責任者から、苦情等に係わる事案の改善状況等の報告を聴取する
ク 砂山こども園の日常的な状況の把握に務める
6.解決の手順
(1)利用者への周知
ア 施設内の掲示、パンフレットの配布等により、利用者への苦情等を受付ける旨と苦情等の受付け及び解決の仕組みについて周知する
イ 利用者に対して、解決責任者、受付け担当者及び第三者委員の氏名・連絡先を周知する
(2)苦情等の受付
ア 受付担当者は、利用者からの苦情等を随時受付けることを周知する
イ 利用者に対し、希望すれば第三者委員へ苦情等を申し出ることができることを周知する
(3)受付け担当者は、利用者からの苦情等の受付けに際し、次の事項を書面に記録し、その内容について申出人に確認する。
1)苦情等の内容
2)申出人の希望等
3)第三者委員への報告の要否
4)申出人と解決責任者の話し合いへの第三者委員の助言、立ち会いの要否
5)第三者委員への報告又は立ち会いが不要な場合は、申出人と解決責任者の話し合いによる解決を図るよう努める
(4)受付担当者は、受付けた苦情等はすべて解決責任者及び第三者委員に報告する。
    ただし、申出人が第三者への報告は総括的に行うものとする。
(5)投書やインターネット等による匿名の苦情等については、必要な対応を行う。
(6)苦情等の解決の方法
ア 解決責任者は、受け付けた苦情等の解決のため必要な調査を行い、解決に努力する
イ 解決責任者は、必要に応じ申出人と話し合いの機会を設け、解決に努力する。また、話し合いの席には必要に応じ第三者委員の立ち会いを求める
(7)苦情等の解決の通知・報告
ア 解決責任者は,苦情等の申出人に対して、苦情等についての解決の結果を、「改善通知書」(別紙様式2)、「苦情・不満・意見・要望調査結果報告書」(別紙様式3)、「苦情・不満・意見・要望について調査しない旨の通知書」(別紙様式4)のいずれかにより通知又は報告する。
イ 解決責任者は、個人情報や申込者が拒否した場合を除いて、苦情等の解決についての内容を公表し砂山こども園の改善に務める。
(8)不服の申し立て
ア 申し出者は、苦情等の解決結果に不服がある場合、福岡県社会福祉協議会に設置された「運営適正化委員会」に対し、苦情等の解決結果に不服がある旨を申出ることができる。

苦情処理定期公表

社会福祉法人二葉会
〒809-0001
福岡県中間市大字垣生字下大隈田1535
TEL.093-245-2525
FAX.093-245-2560
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